Envio das caixas de arquivo para a INBOXBRASIL. Todas as caixas serão devidamente higienizadas e serão trocadas caso estejam em estado que não permita uma armazenagem segura dos documentos. Cada caixa recebe uma etiqueta de identificação com uma sigla que permite identificar cada cliente, sua posição geográfica na área de armazenagem e seu número sequencial de rastreamento. Afim de aumentar ainda mais a proteção dos documentos, todas as caixas são embaladas com sacos plástico de baixa densidade e são substituídas caso apresentem desgaste por movimentação. Toda solicitação de entrega de documentos é acompanhada de etiquetas de rastreamento do posicionamento e origem, bem como sua Ordem de Serviço, especificando quem pediu, quem atendeu, a hora que saiu para entrega e a hora que chegou ao cliente. Além de disponibilizar extrato de documentos no Cliente. Visando manter o máximo de sigilo possível, todo o acesso as áreas de armazenagem só são permitidas aos nossos funcionários.

A destruição (Expurgo) de documentos é importante, mas não deve ser visto como solução para redução de espaço e se feita de forma incorreta, poderá gerar problemas com órgãos de controle do meio ambiente. Recomendamos a utilização de fragmentadoras ou nossos serviços visto que temos parceria com empresas específicas no ramo de reciclagem de papel. Nunca queime papel. Isso gera gases nocivos a saúde e meio ambiente e pode dar multa. Lembrando que toda a documentação a ser destruída, deverá ser documentada e assinada pelos representantes da empresa, área contábil e jurídica afim de garantir total segurança na seleção dos documentos